信息披露制度

河北省孝行慈善基金会

信息披露制度(暂行)

为进一步加强制度建设,规范信息披露工作,特制定本基金会信息披露制度。

一、信息披露原则

真实、准确、及时、完整。

二、信息披露分类和内容

本基金会信息披露实行定期披露、即时披露和救灾应急信息披露。

定期披露的信息包括:基本信息、治理信息、管理信息、项目信息、财务信息、筹款信息、捐赠者信息、重大事件及下一年度工作计划等。

  即时披露的信息包括:新闻和活动信息、项目动态信息、突发灾难紧急救助信息、重大事件及重大人事变动公告、财务信息等。

  救灾应急信息的披露包括:接受救灾的款物数量及来源、救灾款物的使用方向、救灾款物的接受单位等。

三、信息披露的时间和形式

(一)披露时间

定期信息以年末为披露时间节点,即时信息和救灾应急信息根据要求即时披露。

(二)主要形式

年度报告在本基金会网站上全文公布。理事会认为必要时,在民政部指定媒体或全国性媒体上发布摘要,邀请媒体参加活动并进行新闻发布、公告、内部发文、新闻发布会等。

四、信息披露流程

项目部门填写信息披露确认表格并报部门负责人签字

由财务部对财务数据进行复核

由项目部门报秘书长审签

将电子版及领导签字确认版报综合管理部

根据层级对外发布

五、信息披露格式

(一)日常信息(word文档):新闻稿、图片、公告、通知。

(二)财务信息(excel表格):参照民政部信息披露要求。

(三)接受捐赠及使用情况信息:


河北省孝行基金会接受捐赠及使用情况信息公示

捐赠者

捐赠时间

捐赠金额

发票号

捐款用途

备注

























说明:捐款用途包括项目名称、项目数量,如捐款数额较小,可标明“集中使用”。

六、紧急救灾

河北省孝行基金会接受紧急救灾捐赠及使用情况公示

接受捐赠总额


接受捐赠资金总额

(物资、资金)


接受捐赠资金使用情况

捐赠单位

资金总额

捐赠资金用途

已使用资金(万元)






接受捐赠物资使用情况

捐赠单位

捐赠物资价值

捐赠物资用途

已使用物资(万元)






七、信息披露职责分工

负责部门

息 内 容

公布层级

基金项目部

志愿者人数和服务时间

理事、监事及会员

专家委员会简介

项目第三方评估结果

项目执行方简介

理事会

基金项目部

项目简介(名称、实施时间、目标、受益群体、人数)

理事、监事及会员

志愿者人数和服务时间

专家委员会简介

项目第三方评估结果

项目执行方简介

项目资助、审批、监测和评估制度简介

项目动态信息

项目合作方简介

事 会

项目负责人

项目参与人数

综合管理

培训项目简介

理事、监事    及会员

培训执行方简介

培训合作方简介

培训项目动态信息

年度培训计划、收支情况报告

理事会

综合管理部

机构名称

理事、监事及会员

机构简介

业务范围

登记管理机构

法人代表

宗旨

综合管理部

机构章程

理事、监事及会员

地址及联系方式

登记证号

理事会简介

工作人员培训及发展信息

招聘信息

重大人事变动公告(理事会负责人及成员的变动)

理事会会议情况

事 会

财务规划部

年度审计报告正文

理事、监事及会员

接受捐赠及使用情况信息

机构免税资格及证明

捐赠票据说明(机构开具何种票据)

免税文件

其他即时财务信息

年度财务审计报告

理事会

项目预算和支出

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